Att boka möten blir smidigt med Keap Appointments

Har du också tröttnat på hur lång tid det tar att boka möten? Jag tröttnade för några år sedan. Då var min vanliga rutin att skicka ett mail med förslag på 3-5 tillfällen som fungerade att ha möten för mig. Och när väl de/den som jag skulle träffa svarade så hade oftast tillfället blivit uppbokad av någon annan eller så kunde personen/erna inte någon av mina föreslagna tider. Det kändes som ett evigt ping-pong:ande fram åter innan vi hittade en tid. Detta gällde allt från ett första möte med en ny kontakt för att göra en demo till leverans av en strategi rådgivnings session. Och när väl vi hade en tid så var det en del som missade att skriva in mötet i kalendern och inte dök upp på avtalad tid eller ställde in och så fick vi börja ping-pong:andet igen...

Jag kände att jag behövde hitta en lösning och slippa frustrationen. Så nu prenumererar vi sedan några år tillbaka på en tjänst som heter ScheduleOnce. Vi har integrerat tjänsten med våra Google kalendrar (vi på Pixpro använder Google for Business sedan 2005), vår Infusionsoft by Keap app och Zoom (som vi använder för onlinemöten). Nu skickar jag en länk till min bokningssida (jag har flera för olika typer av möten) och den som vill träffa mig hittar enkelt en tid som passar och bokar den. ScheduleOnce skickar sedan bekräftelser och påminnelser som gör det även möjligt att boka av eller boka om via en länk. Smidigt! Du kan använda ScheduleOnce även fristående (utan CRM-system). Vi får mycket frågor och beröm för att det är så enkelt att boka möte med oss :) Men alla har inte samma avancerade behov som vi har i sin business och vill betala de extra licenskostnaderna.

Lär känna Keap Appointments

Om du känner att du också vill effektivisera ditt sätt att boka möten med kunder, prospekts och affärspartners så har jag en nyhet att berätta. Keap Appointments finns nu i Keap Pro och Keap Grow. Utan extra kostnad!  I augusti sände jag en Facebook LIVE där jag berättade mer och visade hur du kan undvika ping-pong:andet.

I Keap kan du sätta upp en eller flera typer av möten, varje typ av möte har en egen länk som du kan lägga på din webbsida eller maila till den som vill boka möte. Välj längd på mötet, vart/hur ni ska mötas, när du är tillgänglig för möten och hur lång tid du vill ha mellan dina möten. Skicka en länk till din kalenderbokning till den du ska träffa och de kan själva hitta en tid som fungerar för dem. De får en bekräftelse, kan avboka själva och /eller hitta en ny tid i din kalender. Du kan även integrera den med din Google Kalender. 

Keap Appointments hjälper dig och ditt företag att bli mer effektiva och spara tid på onödiga aktiviteter för att kunna spendera din tid där det som verkligen gör skillnad för din business.

Förenkla ditt företagande genom ett smartare sätt att hantera dina kontakter med Keap

I Keap Pro finns inte bara Keap Appointments. Keap Pro är ett smart system för lägga in, organisera och arbeta med dina kontakter. I Keap finns kontaktkort, e-postutskick, landningssidor, pipelines för säljmöjligheter, marketing automation, offerter, fakturor m.m.